Nos collaborateurs sont au cœur de notre réussite
Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une entreprise où l’humain et la bienveillance occupent une place centrale. Ensemble, nous gérons bien plus que des immeubles : nous créons des lieux de vie où chacun se sent chez soi.
Équipe soudée
Travaillez avec des collègues passionnés, dans une ambiance collaborative et conviviale.
Flexibilité
Horaires adaptés pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Évolution
Entreprise formatrice, chez PBBG vous allez pouvoir développer vos compétences et votre carrière sur mesure.
Impact local
Contribuez à des projets immobiliers qui transforment durablement la région.
Offres d'emploi
Votre mission
Vous assurez un soutien stratégique, administratif et opérationnel aux deux CEO de l’entreprise. En votre qualité de bras droit de la direction, vous jouez un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement quotidien, la coordination de projets transverses et la gestion de tâches sensibles.
Vos responsabilités clés
- Support à la direction: Vous apportez un soutien administratif quotidien aux deux CEO, préparez des dossiers stratégiques, coordonnez les agendas et les priorités, et rédigez des documents professionnels.
- Gestion interne et administrative: Vous assurez la gestion RH courante (suivi absences, préparation contrats et coordination des processus d’onboarding), et gérez le suivi administratif des hypothèques (supervision des échéances, contact avec les banques et les notaires).
- Organisation et coordination: Vous organisez les réunions, les déplacements professionnels et les comités de direction, planifiez et coordonnez les événements internes, tels que les soirées d’entreprise, séminaires et team buildings. Vous remplacez ponctuellement la réceptionniste en cas d’absence et assurez l’interface avec les partenaires et fournisseurs externes.
Votre profil
- Au bénéfice d’un brevet fédéral d’assistant.e de direction, d’une maturité professionnelle commerciale, ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée d’au minimum 10 ans dont 5 ans en assistanat de direction
- Capacité à anticiper les besoins, organiser avec rigueur, tout en gérant les urgences avec calme
- Excellent niveau rédactionnel et une aisance avec les outils numériques
- Posture alliant loyauté, diplomatie et adaptabilité dans un environnement exigeant
- Autonomie et sens de l’initiative, fiabilité et sens du service
Rejoindre PBBG, c’est intégrer une entreprise où l’humain et la bienveillance occupent une place centrale. « Ensemble, nous gérons bien plus que des immeubles : nous créons des lieux de vie où chacun se sent chez soi ! »
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).
Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
Votre mission
- Assister l’administratrice PPE dans la gestion quotidienne de portefeuilles de copropriétés.
- Préparer les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales.
- Rédiger la correspondance et assurer le suivi administratif des dossiers PPE.
- Gérer les demandes des copropriétaires, prestataires et intervenants externes.
- Participer au traitement des sinistres et au suivi des interventions techniques.
- Assurer la mise à jour et le classement des dossiers.
Profil recherché
Votre expérience et compétences :
- Expérience confirmée dans l’assistanat administratif, idéalement dans l’immobilier ou la PPE.
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; allemand et/ou anglais un atout.
- À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, idéalement logiciels immobiliers).
- Connaissance du domaine immobilier ou de la PPE souhaitée.
Vos qualités :
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
- Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation.
- Sens du service client et communication claire.
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne et convivial.
- Un poste stable avec des avantages sociaux attractifs.
- Une équipe bienveillante et dynamique.
- L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale aux valeurs fortes et en pleine croissance.
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Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
Qui sommes-nous ?
Diversité des profils, partage des idées et esprit d’entraide sont les piliers qui font de notre entreprise un endroit où il fait bon travailler.
